Orgnaniser un séminaire éco-responsable

Pourquoi organiser un séminaire éco-responsable ?

Un séminaire d’entreprise est une parenthèse au cours de laquelle les salariés se regroupent, se rencontrent et partagent des moments intenses. Idéal pour fédérer les équipes, cet événement professionnel doit cependant être capable de s’adapter à son époque. Aujourd’hui, il est indispensable que votre évènement soit éco-responsable. Parce que ce n’est pas un secret, la planète se porte mal. Mais aussi parce que ce sont les attentes de vos participants qui ne comprendraient pas que l’on continue à faire comme avant.

Mais comment définir la reponsabilité sociétale et environnementale ?

Nous empruntons à Félix Guattari ses 3 définitions de l’écologie (Les Trois Ecologies, Editions Galilée, 1989) pour compléter notre définition du sens éco-responsable, telle que nous l’interprétons aux Jardins du Clos:

♻️Une écologie environnementale. Sans pour autant remettre en cause l’esprit cosy des Jardins du Clos, bien au contraire nous disent nos clients, nous avons privilégié des matériaux anciens et naturels, chiné du mobilier auprès d’associations de réinsertion et peu importe que la vaisselle soit dépareillée, nous avons souhaité donner une deuxième vie à ces objets du quotidien. Ainsi, 90% des aménagements des Jardins du Clos sont faits avec du matériel recyclé. C’est notre pied de nez à une société de consommation. Et visiblement, cela apporte sa touche de personnalité au lieu qui raconte une histoire

🎏✨Une écologie sociale. L’objectif est définitivement de mettre l’humain au cœur des relations et de capitaliser sur l’intelligence collective du groupe. La modularité des espaces des Jardins du Clos et notre savoir-faire en animation de groupes vous permettent d’allier le dynamisme, le plaisir et l’enrichissement mutuel apportés par le collectif pour que chaque personne trouve sa place.

🧠Une écologie mentale afin de gagner en efficacité. Découvrez le pouvoir de l’expression par le jeu pour s’autoriser à diverger et libérer les idées. La facilité d’accès au plein air pour se réoxygéner. Et surtout alterner travail et vagabondage mental pour donner du renouveau.

De façon naturelle, sans que vous ayez besoin de déployer une sur-énergie, notre promesse est de faire vivre à vos participants ces 3 écologies.

Les 3 apports de la RSE pour vos évènements

Ainsi, la RSE (responsabilité sociétale des entreprises) est un enjeu incontournable pour les entreprises. Elle se décline en trois volets majeurs que sont le volet environnemental, le volet social et le volet économique. La mise en place d’une démarche RSE au sein de votre évènement : • favorise le bien-être • booste la motivation • améliore les résultats de l’entreprise

Comment organiser un évènement responsable ?

Les relations au travail évoluent de manière constante. La crise du COVID et la croissance exponentielle des outils numériques ont accéléré ces évolutions et transforment nos rapports au fil des innovations. Se réunir prend alors encore plus de sens.

Puisque la RSE est une démarche adoptée pour s’assurer de la portée sociale de nos actions et minimiser l’impact environnemental, la RSE ne se réfléchit donc pas en chambre close, mais invite à intégrer les parties prenantes, tels que les employés, les clients, les fournisseurs, la communauté locale et la société dans son ensemble. Le séminaire n’en est que la caisse de résonnance et la preuve d’une politique alignée entre les propos et les actes et traduit les valeurs éthiques de votre entreprise.

💡Et si vous demandiez à vos collaborateurs ce qu’ils attendent de ce séminaire ?

💡Et si vous challengiez votre direction pour que les messages délivrés soient mis en mouvement pendant le séminaire de part le choix des activités proposées et des fournisseurs choisis ?

💡Et si vous construisiez le budget de votre évènement en comptabilisant les impacts positifs et non plus sur le seul critère du coût ?

💡Et si …

Intégrer la RSE dans votre séminaire c’est repenser son séminaire pour revenir à l’essentiel, à savoir son objectif. Or aujourd’hui, donner du sens et recréer du lien sont des clés indispensables pour un séminaire réussi. C’est tout l’objet de notre démarche de design de séminaire.

Ainsi, éco-concevoir son évènement demande de prêter attention aux impacts environnementaux de l’évènement. Très souvent, le transport des participants est un axe de vigilance. La restauration proposée jouera également dans la balance. Sans compter les goodies à réfléchir. 3 axes que nous déclinons ci-dessous.

Rien ne sert de courir, mieux vaut partir à point : l’impact des transports

L’impact carbone du transport est souvent vu comme un caillou dans la chaussure des organisateurs et pourtant, il y a tant de choses à réinventer pour enrichir l’expérience du séminaire éco-responsable.

💡Et si votre journée ne démarrait plus une fois arrivés sur place, mais que le voyage faisait partie de l’aventure ?

Autant d’occasions de nouer des liens autrement en organisant le co-voiturage et qui sait, cela peut dépanner un jour de grève des transports en commun de réaliser que Michel habite à 5km de chez vous !

💡Et si votre séminaire était l’occasion d’un challenge mobilité pour tester d’autres modes de déplacements ?

On adore cette histoire de clients venus aux Jardins du Clos en vélo, depuis la gare la plus proche (7km). A partir d’un collaborateur fan de vélo qui a motivé quelques collègues, c’est un tiers des participants qui sont venus à vélo. Une belle expérience d’équipe, une cohésion renforcée et la satisfaction d’y être arrivé pour certains qui ne s’en sentaient pas capables. Finalement, cela produit le même effet que les activités de teambuilding. Mais si vous voulez des exemples de teambuildings RSE, nous vous invitons à lire notre article dédié.

Réduire l’impact carbone des déplacements pendant vos séminaires sont une formidable opportunité pour créer de nouvelles expériences. Alors, est-ce qu’un séminaire doit se tenir au pied d’un métro ? Non, il doit surtout se tenir dans un lieu qui permette de réduire l’impact des déplacements. Peut-être qu’en choisissant un lieu au pied du métro, vous créerez finalement des mouvements pendulaires supplémentaires.

Alors, on va où ?
Quel lieu choisir pour son évènement ?

Est-ce qu’un séminaire éco-responsable doit se faire en pleine nature au vert ? Non, il doit surtout se tenir dans un lieu qui intègre des actions pour réduire ses impacts négatifs. Car si vous êtes venus en pleine nature avec des 4x4 qui polluent, c’est carrément bof !

Et puis, pour certains séminaires, les tables ont toute leur utilité pour noter, poser du matériel. Un esprit cocooning invitera à la confidence. Un bol d’air peut permettre de s’aérer. Tout est fonction de l’objectif et du cadre que vous souhaitez pour votre séminaire. A nouveau, c’est ce que nous mettons dans la définition du design de séminaire, en nous assurant, évidemment que le lieu choisit ait intégré une démarche RSE.

Maintenant, il est vrai que nous avons un petit plus avec les sourires de nos lamas qui font fondre les cœurs des participants lorsqu’ils sortent sur la terrasse prendre un bol d’air et surplombent alors les prairies où sont les animaux. On vous invite à lire à cet effet notre article [comment les Jardins du Clos déclinent les objectifs de développement durable et comment les Jardins du Clos, sont un lieu modèle pour expérimenter de nouvelles pratiques impactantes pendant vos séminaires.

Miam miam, soyons gourmands et conscients pour un repas éco-responsable

Le fameux débat de la viande rouge qui a un impact carbone plus important que la volaille.

Un plat végétarien sera moins impactant d’un point de vue carbone, mais souvent les organisateurs craignent qu’ils ne se réduise à une salade verte.

Pourtant, indépendamment de tout débat environnemental, le plat végétarien permet pour les organisateurs de faciliter la tâche de la lourde responsabilité des contraintes alimentaires. Et sans doute de limiter le gaspillage alimentaire.

Bref, le sujet du repas est une formidable opportunité pour questionner l’une de vos parties prenantes essentielle pour un évènement, quant à leurs engagements RSE : j’ai nommé « les traiteurs ».

Mais au-delà de ce qu’il y a ce qu’il y a dans votre assiette, il y a ce qu’il y autour de votre assiette. Les emballages et suremballages pour éviter que la sauce ne dégouline partout pendant le transport par exemple. Aux Jardins du Clos, nous avons fait le choix de travailler avec un nombre restreint de traiteurs et de réfléchir ensemble à mettre en place des contenants réutilisables et pratiques pour tout le monde, limitant ainsi nos déchets. Et évidemment, les quelques déchets alimentaires que vous laisserez feront le plaisir de vos voisines les poules.

La prestation traiteur est aussi l’occasion d’intégrer une proposition inclusive quant au personnel, soit lors de la préparation des repas, soit au service. C’est un choix que nous avons fait aux Jardins du Clos et nous notons avec plaisir deux effets que nous trouvons bénéfiques : nous proposons une formule buffet au lieu d’un service à l’assiette, ce qui permet d’éviter pour cette typologie de personnel le stress du service. Effet rebond, les participants deviennent acteurs de leur journée, par le choix de la composition de leur assiette mais aussi parce qu’ils se mettent en mouvement. Autre effet souvent ressenti : un apaisement. Parce que les gestes sont plus lents lorsque c’est Joséphine qui est au service du vin, comme une invitation à savourer cette pause déjeuner et arrêter de tout chronométrer.

No goodies, only good memories pour finaliser une démarche à impact

Un cadeau de fin de séminaire est devenu la marque de fabrique de l’événementiel.

💡 Mais pourtant, que souhaitons-nous que les participants retiennent du séminaire ?

💡 De bons souvenirs, des échanges productifs, une cohésion d’équipe renforcée ?

💡 Si le goodie n’est pas introduit, dans la journée, comme un marqueur pour se rappeler ces bons moments, mais simplement disposé sur une table à la fin de la journée, quel est son impact émotionnel ?

Aux Jardins du Clos, nous préférons miser sur les souvenirs (memories en anglais, on vous aide ;o) et prenons le temps à chaque temps forts d’inviter à ancrer le souvenir. C’est pour nous un axe important du design de séminaire. Le souvenir peut tout autant être l’objectif commercial à atteindre exprimé par la direction, que la valorisation des compétences que chacun a mis en jeu pour l’activité ou un objet qui servira de rappel. Ces temps d’ancrage sont l’occasion de faire pause 2 minutes et de laisser infuser. Car à notre sens, la RSE, c’est aussi prendre le temps.

Finalement, la mise en œuvre de la RSE dans l’événementiel, c’est réfléchir en termes d’impacts de mon évènement pour maximiser les impacts positifs et les effets durables. Et par effet de bascule, de réduire les impacts négatifs.

Bin finalement, c’est pas si compliqué d’être éco-responsable!

Et pour une lecture complémentaire, notre article sur les Objectifs de développement durable

Comment booster le référencement de cet article ?

🎊 Bravo ! Vous êtes arrivés au bout de cet article. Les quelques lignes ci-dessous sont un pied de nez à notre cher ami Google, mais que nous ne critiquerons qu’à moitié car c’est peut-être lui qui vous a mené jusqu’à nous! Et oui, notre ami est gourmand en référencement et en répétitions de mots, qui selon nous, font perdre de sa saveur à la qualité rédactionnelle de l’article.

Donc le mieux reste encore de parler de nous à votre voisin, votre tante, vos collègues si vous souhaitez soutenir notre démarche et vous épargner la lecture d’articles soporifiques et répétitifs bourrés de mots-clés à la chaîne. Et avec la promesse que ces articles ne sont pas rédigés par l’IA.

Comment organiser un séminaire eco responsable pour des entreprises ?

De plus en plus d’entreprises cherchent à organiser un événement eco responsable pour limiter leur impact environnemental, répondre aux attentes du développement durable et valoriser leur démarche de responsabilité sociétale (RSE). Voici un guide dans la mise en place de pratiques durables pour organiser un événement éco qui mobilise les équipes autour des valeurs de l’entreprise et pour environnement.

Pourquoi organiser un événement éco-responsable pour des entreprises ?

Organiser un événement éco-responsable est avant tout une manière de démontrer l’engagement de l’entreprise en faveur de l’environnement. En intégrant des pratiques éco-responsables dans un événement interne, l’entreprise participe activement à la réduction de son empreinte écologique et sensibilise ses salariés aux enjeux du développement durable.

Le séminaire, souvent conçu comme un moment de cohésion et de team building, devient également une occasion d’agir concrètement pour la planète. De plus, un séminaire éco-responsable permet de répondre aux nouvelles attentes des salariés et de renforcer l’image de marque de l’entreprise.

Comment organiser des événements éco-responsable ?

Voici quelques idées pour organiser un séminaire rse.

Réduction des déchets et consommation responsable

L’une des premières actions à mettre en place concerne la gestion des déchets. Limiter l’usage de produits à usage unique, notamment en évitant le papier, et proposer des alternatives telles que les éco-cups pour les boissons sont des gestes simples, mais impactants. Pensez aussi à intégrer le tri sélectif sur place. Pour la restauration, privilégiez les fournisseurs locaux, idéalement en agriculture biologique, et optez pour une offre végétarienne pour limiter l’impact carbone.

Choix des transports et localisation

Le transport représente souvent un des postes les plus polluants d’un séminaire. En choisissant un lieu facilement accessible en transports en commun, l’entreprise peut réduire significativement son bilan carbone. De plus, encourager le covoiturage ou l’utilisation de transports collectifs est une excellente initiative.

Sensibiliser les participants

Un séminaire rse permet de sensibiliser les participants aux enjeux de la durabilité et de l’impact environnemental de leurs actions quotidiennes. Pour cela, proposez des ateliers sur des thèmes comme la gestion de l’énergie ou le tri des déchets. Cette sensibilisation peut également se faire par le biais de communications et d’affichages sur place, expliquant les initiatives et pratiques durables mises en place.

Activités pour renforcer la cohésion autour d’un séminaire rse

Un séminaire en faveur de la RSE doit également inclure des activités favorisant la cohésion d’équipe autour des valeurs de l’entreprise. Les activités de team building éco-responsables peuvent être variées, allant des ateliers de création d’objets à partir de matériaux recyclés à des sessions de travail collaboratif sur des projets RSE. Cette approche renforce l’adhésion des équipes à la démarche durable de l’entreprise.

Suivi et évaluation des impacts

Enfin, pour que les efforts soient tangibles et mesurables, il est essentiel de faire un bilan des impacts du séminaire, notamment sur le plan environnemental. Un suivi permet de constater les économies en matière de consommation d’énergie et de réduction des déchets. Ce bilan peut ensuite être intégré dans la communication de l’entreprise pour valoriser l’action éco-responsable de l’entreprise.

Exemples d’initiatives pour des événements responsables pour un séminaire rse réussi

Voici quelques exemples concrets qui illustrent les bonnes pratiques en matière d’événements responsables :

• Pratiques zéro déchet : mise en place d’éco cups, limitation des emballages, et tri. Votre entreprise vous dit merci.

• Transport et localisation : choix d’un lieu accessible en transports en commun et promotion du covoiturage. Vos événements auront une autre dynamique!

• Sensibilisation des participants : ateliers de sensibilisation aux enjeux environnementaux et formations sur les gestes durables. Vos événements traiteront de durabilité.

Des séminaires éco-responsables : une action collective et engagée

En somme, organiser un séminaire éco-responsable permet à votre entreprise d’engager les personnes dans une démarche durable, tout en répondant aux attentes de leurs clients en matière de RSE. Ce type d’événement favorise non seulement la cohésion entre les équipes, mais il sensibilise également chaque participant aux enjeux de l’écologie.

Avec des pensées éco-responsables, chaque séminaire en entreprises peut contribuer à un impact positif pour l’environnement, tout en renforçant la cohésion des équipes et l’engagement des salariés. Un séminaire éco-responsable est ainsi un choix gagnant, à la fois pour l’entreprise et pour la planète.